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企业交易流程观察申报

  

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  ★精品文档★ 企业业务流程调查报告 企业业务流程调查报告 络经济时代最大的特征是 信息传递的迅速、及时和准确,企业会计报表的半年呈报或 年度呈报已不能适应络时代的要求,实时联机报告系统既是 需要又成为可能。全球经济环境下大规模的会计信息使用者 投资策略呈现多样化和个性化的趋势,管理者、投资者以及 相关利益集团希望可以随时通过在线访问获取企业最新的、 历史的会计信息,以便作出正确的经营决策,减少风险。另 外从会计信息呈报的内容方面看,投资者要求从看重财务信 息扩展到财务信息与非财务信息并重,从着重呈报最终经营 成果信息扩展到呈报企业的背景信息和前瞻性信息为主的 信息,但目前的会计业务流程并不能满足上述要求。因此, 用信息技术彻底地重新设计会计业务流程,是满足企业内外 会计信息使用者的需求,提高企业核心竞争力的重要研究议 题。 一、传统的会计业务流程及其缺陷 传统的会计信息系统需经过一系列顺序的循环活动,会 计核算严格按照 “填制凭证一登记账簿一编制报表” 的顺序, 一层层地进行。这种会计流程虽然在内部牵制方面能发挥一 定的作用,但是会延长时间,降低会计报告的及时性,且使 得会计信息内容单一化。时下流行的电算化会计信息系统虽 然替代了手工操作,但财务会计流程自动化仅仅是手工财会 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 1/6 ★精品文档★ 工作的翻版,并未改变传统会计信息系统结构的本质。大部 分电算化商品软件一般将会计系统分解为原材料核算子系 统、工资核算子系统、销售核算子系统、固定资产核算子系 统、成本核算子系统、账务处理子系统、报表编制子系统等 相对独立的模块,各模块下再进行细分,形成一个名副其实 的“金字塔”式结构。因此各核算子系统之间彼此分割,成 为一个个独立的信息孤岛,会计数据传输往往是滞后的、零 散的。这种财务会计流程并没有改变传统会计信息系统结构 的本质,也没有消除其缺陷。 1。难以满足管理需要。财务部门只是记录经济业务的 资金流信息,并不采集业务活动的全部数据,同一经济业务 的相关数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中,财务 人员手中只有描述业务事件的子集数据也这样忽略了大量 管理信息,导致会计信息系统与其他系统数据有可能不一致 或信息隔阂和信息重复。i中央vivo版本号 2。无法满足实时控制的需要。传统会计信息系统所反 映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务账和财务报告不 是当前时点的余额,以至于企业元法从效益角度上对经营生 产活动进行实时控制。会计数据通常是在业务发生后采集, 会计数据加工是将滞后采集的数掘进行排序、过账、汇总、 对账等。财务报告不能直接利用,必须经过若干后台加工才 能提交到使用者手中。在经济环境瞬息万变的今日,信息的 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 2/6 ★精品文档★ 实时性决定了它的有效性和控制力度,会计信息的滞后性不 能使管理者从会计信息系统中得到所需的信息,降低了会计 信息的相关性,失去了其应有的价值。不管是手工的会计业 务流程还是这种会计电算化方式的会计信息系统,其实质仍 然是事后算账,并没有充分发挥络的优势,无法支持事前支 持、事中控制、事后分析。 二、将流程再造思路应用于会计信息系统 (一)关于业务流程再造 “业务流程再造” (BPR) 是美国的 MichaelHammer 于 1990 年提出的。它的内涵是指基于信息技术的、为更好地满足顾 客需要服务的、系统化的、企业组织工作流程及相关活动, 它突破了传统劳动分工理论的思想体系,强调企业组织形式 以“流程导向”替代原有的“职能导向” ,为企业经营管理 提出了全新的思路。福特公司北美财务部门通过 BPR 重建其 付款程序, 以减少间接费用和管理费用是最典型的例子。 BPR 的基本内容可概括为:以顾客需求和企业的战略目标为驱动 力,以企业的流程为对象,运用信息技术、人与组织管理, 达到大幅度提高企业整体绩效的目标。许多实际中成功的 BPR 已经表明信息技术使企业流程改造成为可能并非常有 效,同时它又是流程改造的组成要素之一,从根本上改变了 企业的经营管理活动方式。但 BPR 本身并不是一种形式,更 不是一个算法或者公式,它所体现的更多的是一种观念和思 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 3/6 ★精品文档★ 想,即从顾客需求出发、以企业的经营目标为核心,在动态 的竞争环境中保持一种自我反省的头脑,发现并解决存在的 问题,让流程的运转能够满足顾客的期望和服务于企业的最 大利益,使企业保持一种强有力的竞争地位。 (二)基于事件驱动的会计信息系统流程再造对于会计 业务流程来说,再造的目标是针对传统会计流程中的不足与 缺陷,大幅度提高会计信息的相关性、及时性,节约会计戚 本。为此,仿造企业的其他业务流程再造,会计业务流程再 造是以会计业务流程为对象,以会计信息使用者的信息需求 为驱动力,采用决策模型、络数据库技术和面向对象的计算 机技术,由决策模型驱动,呈报标准的源数据信息,以达到 上述再造的目标。和传统的会计信息系统账表驱动所不同, 新的会计流程应用流程再造的思想是:将实时信息处理嵌入 业务处理过程中,企业在执行业务活动的同时,将业务数据 输入管理信息系统中,通过业务规则和信息处理规则,生成 集成信息,基于这种模式构建的会计信息系统称为“事件驱 动”的会计信息系统。事件驱动( EventDriven )是一种计 算机术语,是指当某一特定事件要求代码进入工作日才程序 指令开始执行。应用到会计上,对会计源数据信息不进行进 一步的顺序性加工处理,当决策者需要某项专用信息时,只 要驱动相关专用信息代码处理,随时可以满足要求。在事件 驱动的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用动机 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 4/6 ★精品文档★ 不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的“过程程 序”模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相 应“过程”处理程序,从而得到相应的信息。这种基于事件 驱动的会计信息系统的特点: ( 1) 实现了源数据仓库的共享。 系统结构将使物理上分散的企业的多个数据库在逻辑上集 中,支持不同层次、综合性的信息需求。按业务事件规则对 业务数据进行综合采集和存储后,可建立共享的综合业务数 据库。经过标准编码的源数据信息,可以满足企业外部所有 的信息使用者使用,使数据真正做到同出一源,实现共享。 (2)业务流程、财务会计流程(信息流程) 、管理流程之间 能够紧密合作,各部门信息孤岛的不协调和低效状态可以得 到缓解。信息处理规则能够打破职能壁垒,根据信息使用者 的决策需求进行信息加工;会计也可以根据自己的规则进行 信息加工,输出财务会计报表。 (3)实时财务报告,提取信 息与企业处理信息同步。信息处理与业务活动的执行过程是 同步的,将各业务事件的会计控制规则嵌入,能够实施会计 的事中控制,系统能将违反规则的活动实时地向负责人发送 异常情况报告,或者阻止舞弊活动的执行,系统预防风险的 能力将大大提高。 当人们发现互联已经成为生活的一部分时,传统的会计 信息系统也不可逆转地要受到其冲击。企业只有主动认识并 采取行动,如对会计传统理念重新认识,对会计信息需求进 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 5/6 ★精品文档★ 一步研究,对会计业务流程进行重构,才能给会计创造无限 的生机和活力。 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 6/6

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